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The electronic balance sheet (e-balance sheet) is an essential part of modern accounting and tax reporting. But what if error messages occur? This is where eBilanz-Online comes in. In this article, you will learn how to quickly and efficiently resolve e-balance sheet error messages using eBilanz-Online.

Missing information: This is information or data that is required in the submitted e-file but has not been provided.

Prohibited information: This is information or data that is prohibited in the submitted e-file.

Inconsistent information: This is information or data that is inconsistent, contradictory, or implausible in the submitted e-file.

  1. Read the error message carefully: Most error messages contain specific information about what went wrong. In addition, relevant sections in the technical guide are indicated. The technical fields concerned are enclosed in apostrophes (‘ ‘) in the meaning.
  2. Analyze the error message: The technical guide is provided by the tax authorities annually as part of the taxonomy update. A visualization of the taxonomy is also provided by the tax authorities here. This will give you an initial overview of the relevant fields.
  3. Search for and solve the relevant fields in e-balance sheet online: Once you have determined which fields are relevant, you can use the search function in the respective report component to access the relevant fields.

Wird die Position “Rechtsform” mit einer Ausprägung der Kategorie “EU” berichtet, so muss der Jahresüberschuss/-fehlbetrag laut GuV mit dem Wert des folgenden Ausdrucks übereinstimmen: gezeichnetes Kapital / Kapitalkonto/ Kapitalanteile, Privatkonto (Einzelunternehmen), Jahresüber-schuss/-fehlbetrag [Privatkonto, Passivseite] + Eigenkapital, steuerlicher Ausgleichsposten, steuerliches Mehr-/Minderergebnis lfd. Jahr gegenüber HB – Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckter Verlustanteil / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckte Entnahmen / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckte Abfindungen, Privatkonto (Einzelunternehmen) [Aktivseite], Jahresüberschuss/-fehlbetrag. Bei Handelsbilanzen muss diese Bedingung sowohl vor als auch nach Ausführung der Überleitungsrechnung erfüllt sein.

Relevante Abschnitte im Technischen Leitfaden:
– Tz. B.14.3.2.3.1

Die Angabe zu ‘is.netIncome’ ($gaap:is.netIncome.Wert$) entspricht nicht dem aufgrund der Angaben im Bereich ‘Bilanz’ erwarteten Wert (($gaap:bs.eqLiab.equity.subscribed.privateAccountSP.netIncome.Wert$) + ($gaap:bs.eqLiab.equity.netIncome.taxBalanceGenerally.transferDiffTaxAccounts.Wert$) – ($gaap:bs.ass.deficitNotCoveredByCapital.privateAccountSP.netIncome.Wert$)).

B.14.3.2.3.1. Rechtsformen, die der Art „Einzelunternehmer“ („EU“) zugeordnet sind
(siehe „Rechtsformen“ Kapitel B.4)

Prüfung der Handelsbilanz (vor Überleitungsrechnung) und der übergeleiteten Handelsbilanz oder der Steuerbilanz

gezeichnetes Kapital / Kapitalkonto/ Kapitalanteile, Privatkonto (Einzelunternehmen), Jahresüber-schuss/-fehlbetrag [Privatkonto, Passivseite] [bs.eqLiab.equity.subscribed.privateAccountSP.netIncome]

+

Eigenkapital, steuerlicher Ausgleichsposten, steuerliches Mehr-/Minderergebnis lfd. Jahr gegenüber HB [bs.eqLiab.equity.netIncome.taxBalanceGenerally.transferDiffTaxAccounts]

nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckter Verlustan-teil / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckte Entnahmen / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckte Abfindungen, Privatkonto (Einzelunternehmen) [Aktivseite], Jahresüberschuss/-fehlbetrag [bs.ass.deficitNotCoveredByCapital.privateAccountSP.netIncome]

=

GuV → Jahresüberschuss/-fehlbetrag [is.netIncome] bzw. [ismi.netIncome]“

Der technische Leitfaden spiegelt sowohl den Fehlertext als auch die Bedeutung wieder. Die technischen IDs können über den Taxonomiebrowser oder direkt in eBilanz-Online (siehe hierzu Kapitel 11.4 des Benutzerhandbuchs) gesucht werden. Im konkreten Beispiel ist folgende Bedingung nicht erfüllt:

Jahresüberschuss/-fehlbetrag [Privatkonto, Passivseite] (Bilanz)

+

 steuerliches Mehr-/Minderergebnis lfd. Jahr gegenüber HB (Bilanz)

Jahresüberschuss/-fehlbetrag [Privatkonto, Aktivseite] (Bilanz)

=

Jahresüberschuss/-fehlbetrag (GuV)

If you get stuck on error messages, contact our free and certified customer service team either by phone (+49 800 – 1 23 43 36) or by email (service@bundesanzeiger.de).

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